5 etapes pour bien repondre a un appel d’offres et gagner un dossier public ou prive

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5 etapes pour bien repondre a un appel d’offres et gagner un dossier public ou prive

Il n’y a pas que les grandes entreprises qui peuvent repondre a des appels d’offres ! Les TPE/PME aussi ont leur mot a dire en la matiere. Elles ont tout a y gagner a condition de connaitre la procedure et les etapes cles. Voici pourquoi et comment repondre a un appel d’offres public ou prive !

TPE/PME : pourquoi repondre a un appel d’offres ?

Voici les differents avantages pour votre TPE/PME a repondre a un appel d’offres qu’il soit prive ou public.

Ouvrez votre TPE/PME a de nouveaux marches pour developper votre chiffre d’affaires

Des 2018, la commande publique a depasse les 100 milliards d’euros selon le recensement annuel des marches superieurs a 90 000 euros HT propose par l’Observatoire Economique de la Commande Publique (OECP). Ce chiffre est en progression constante chaque annee. Si les appels d’offres prives sont tout aussi interessants, le marche public represente une reelle opportunite pour les TPE/PME d’elargir son champ d’action, d’obtenir de nouvelles commandes et de developper son activite. Qui dit nouveaux marches et nouveaux clients, dit egalement augmentation du chiffre d’affaires ! Si vous remportez un premier appel d’offres, c’est un bon presage pour la suite. En effet, votre entreprise est connue des acheteurs publics ou prives, plus enclins a retravailler avec un professionnel qui a deja fait ses preuves.

Dopez votre notoriete et votre credibilite

Repondre aux marches publics ou prives et les gagner, c’est un gage de serieux et de professionnalisme aupres d’autres clients potentiels. Vous obtenez un argument fiable de convaincre des prospects de vous faire confiance. Vous serez le professionnel qui a ete choisi pour realiser une prestation, fournir du materiel… Ces references officiellement reconnues offrent une belle carte de visite a votre entreprise !

Remporter un appel d’offres est egalement un moyen de vous faire connaitre aupres d’un panel plus consequent d’entreprises/collectivites interessees par vos services/produits. Le nom de votre societe sera associe a la realisation du projet et ce, aux yeux de tous. L’information circulera dans le milieu. Une bonne publicite et de belles opportunites de susciter l’interet de nouveaux prospects !

Appels d’offres publics ou prives : quelles differences ?

Un appel d’offres est une mise en concurrence qui peut etre initiee dans le secteur public ou prive. Mais des differences notables existent entre les 2 a chaque etape :

  • Lors du lancement de l’appel d’offres, l’acheteur public fait une publicite sur des plateformes officielles comme le JOUE (Journal Officiel de l’Union Europeenne) et le BOAMP (Bulletin Officiel d’Avis a Marches Publics). C’est l’acte declencheur de la procedure. Un acheteur prive peut s’adresser directement aux entreprises dont il veut obtenir une offre en envoyant le cahier des charges.
  • La gestion de l’appel d’offres est plus souple dans le secteur prive et plus reglementee dans le secteur public. Le Reglement de la Consultation est un document officiel qui regit precisement les obligations strictes d’une reponse a un appel d’offres public. Il indique les regles de la procedure, les criteres d’attribution, la date de remise des offres… sans aucune possibilite de les modifier. Il veille a assurer l’egalite de traitement entre les differents fournisseurs candidats et la transparence quant a la selection, deux principes phare de la commande publique.
  • Les criteres de choix des fournisseurs sont librement definis dans le secteur prive, alors qu’ils repondent a des donnees statistiques objectives dans le secteur public.

L’une des principales differences reste le niveau de souplesse, plus eleve pour un appel d’offres prive que public, puisqu’un commanditaire prive n’est soumis a aucun cadre legal.

Comment repondre a un appel d’offres : 5 etapes cles

N’ayant jamais tente l’experience, vous vous demandez comment repondre a un appel d’offres. Si la procedure est stricte dans le secteur public, elle ne doit pas pour autant vous effrayer. Voici les 5 etapes a respecter pour avoir toutes les chances de le remporter.

1. Effectuez une veille pertinente pour trouver des appels d’offres

Pour pouvoir repondre a des appels d’offres, encore faut-il en trouver ! Orientez vos recherches sur les sites officiels (BOAMP, JOUE…), les Journaux d’Annonces Legales (JAL) et les plateformes gratuites. Ces sources repertorient les Avis d’Appel Public a la Concurrence (AAPC ou AAC) proposes par les acheteurs. Ces publicites listent les principales caracteristiques des appels d’offres a savoir l’objet du marche, sa localisation, la description des lots, les criteres de selection, le type de procedure…

Pour faciliter cette veille, n’hesitez pas a vous abonner a des alertes (gratuit). Il suffit pour cela de creer un compte sur la plateforme https://datingmentor.org/fr/established-men-review/ choisie pour recevoir les annonces pertinentes en fonction des criteres definis selon votre activite.

2. Analysez l’AAC (ancien AAPC)

Ne sautez pas cette etape ! Elle est capitale pour savoir s’il est interessant ou non pour votre entreprise de repondre a tel ou tel appel d’offres. Il serait inutile et contreproductif de perdre du temps a deposer des dossiers de reponse dematerialisee pour des offres non rentables ou qui ont peu de chances de vous etre attribuees !

Etudiez les criteres de l’AAC : lieu d’execution, allotissement, conditions d’obtention, contraintes particulieres, criteres retenus, date limite de depots des dossiers… Tous ces points de vigilance vont vous permettre de selectionner les appels d’offres reellement pertinents. En d’autres termes, il faut que “le jeu en vaille la chandelle”, car repondre a un appel demande du temps, mobilise des ressources… Par exemple, certains elements doivent vous aiguiller pour prendre la bonne decision : si la localisation du projet est trop eloignee de votre entreprise ou si le delai de reponse est trop court pour constituer un dossier de candidature solide, il est alors preferable de passer votre chemin…

Votre objectif est de trouver l’equilibre entre le degre d’investissement et les chances reelles de gagner le marche.

3. Telechargez le Dossier de Consultation des Entreprises

Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) est un cahier des charges.

Ce document complexe compose de plusieurs elements, et notamment :

  • Le Reglement de Consultation (RC). Il fixe les regles a suivre et donne des precisions importantes quant aux modalites de transmission des dossiers, les pieces a fournir, les criteres detailles…
  • L’Acte d’Engagement (AE). Vous devez remplir ce document pour repondre a l’appel d’offres. Il s’agit de preciser certaines informations concernant votre entreprise (coordonnees, RIB…).
  • Le Cahier des Clauses Administratives Particulieres (CCAP). Il precise les dispositions administratives propres a chaque appel d’offres comme les penalites de retard, le prix de la prestation, les pieces contractuelles, les modalites de paiement ou de resiliation…
  • Le Cahier des Clauses Techniques Particulieres (CCTP). Ce document contractuel liste les exigences techniques, les caracteristiques precises et les besoins de l’acheteur concernant les prestations ou travaux a effectuer.

Ne negligez pas l’etude du DCE ! Car il va conditionner la qualite de votre reponse a l’appel d’offres. Il est capital de suivre precisement les directives donnees pour optimiser vos chances de reussite. Il vous faut comprendre les attentes de l’acheteur et respecter les exigences concernant la formulation de la reponse.

4. Preparez votre dossier de candidature

Avant de vous lancer dans la constitution de votre dossier, prenez le temps d’en planifier la gestion. C’est le meilleur moyen de gagner cette course contre la montre !

Faites une liste des elements a fournir et fixez un planning precis pour la restitution des donnees.